Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy

Obowiązuje od 1 lipca 2026 r.

Wprowadzenie

ROCKWOOL Wall System sp. z o.o. (dalej nazywany „ROCKWOOL") dokłada wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność. Ochrona danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna – przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi wymaganiami ochrony danych, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO").

Grupa ROCKWOOL wdrożyła zbiór wiążących reguł korporacyjnych (BCR), wprowadzających globalny standard wymagań w zakresie ochrony danych osobowych, które muszą być przestrzegane przez wszystkie podmioty Grupy ROCKWOOL. Reguły BCR stanowią wystarczające gwarancje, że dane osobowe są chronione zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), nawet gdy są one przekazywane między różnymi spółkami ROCKWOOL w ramach Grupy ROCKWOOL. W przypadkach, gdy prawo krajowe wymagać będzie wyższego poziomu ochrony danych osobowych niż ten ustanowiony w regułach BCR, prawo krajowe będzie miało pierwszeństwo.

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy wskazuje, jakie dane osobowe kandydatów gromadzimy w trakcie procesu rekrutacji, w jaki sposób je wykorzystujemy i jak długo przechowujemy.

1. Administrator danych

   FAST Wall Systems sp. z o.o.
   ul. Foluszowa 112, 65-751 Zielona Góra
   Polska
   E-mail: biuro.fast@wall-systems.com
   Nr KRS spółki: 0000020621

2. Dane kontaktowe

   W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy i/lub przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

   Email: iod@wall-systems.com

3. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

   Źródła Twoich danych osobowych

   ROCKWOOL gromadzi Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie (np. gdy aplikujesz na stanowisko, przesyłasz CV, wypełniasz formularze aplikacyjne lub komunikujesz się z nami w trakcie procesu rekrutacji). Możemy również pozyskiwać dane osobowe z innych źródeł, takich jak agencje rekrutacyjne lub headhunterzy, polecenia pracowników oraz publicznie dostępne profile zawodowe (np. LinkedIn). W przypadkach istotnych dla stanowiska i dozwolonych przez obowiązujące prawo, możemy również przeprowadzać weryfikację przeszłości lub referencji – ale wyłącznie za Twoją uprzednią zgodą.

   Gromadzone przez nas dane osobowe

   ROCKWOOL będzie gromadził i przetwarzał dane osobowe, które są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niektóre dane osobowe można podać dobrowolnie. Zawsze poinformujemy Państwa o tym, które dane osobowe są niezbędne (np. poprzez użycie gwiazdki (*)) lub w sposób opisowy oraz o konsekwencjach nieprzekazania nam tych danych.

   Zalecamy, aby nie ujawniać wrażliwych danych osobowych, takich jak informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, religię, przynależność do związków zawodowych, orientację seksualną, stan zdrowia, itp. w swojej aplikacji, chyba że są one wymagane przepisami prawa dla danego stanowiska – w takim wypadku będzie to wyraźnie wskazane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

   Nadzór człowieka nad procesem decyzyjnym

   Podmioty Grupy ROCKWOOL mogą korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) w celu wsparcia procesu rekrutacji (np. w celu tworzenia ogłoszeń o pracę, podsumowania informacji i usprawnienia wewnętrznych przepływów pracy). Narzędzia te są wykorzystywane z zachowaniem odpowiednich mechanizmów kontroli dostępu i zarządzania. Nie używamy narzędzi AI do podejmowania decyzji o zatrudnieniu wyłącznie w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka. Wszelkie decyzje mające prawny lub podobnie istotny wpływ na kandydatów (takie jak wybór do rozmowy kwalifikacyjnej, decyzja o zatrudnieniu lub odrzucenie) są weryfikowane i podejmowane przez upoważniony personel.

   Kategorie danych osobowych	Elementy danych osobowych	Cele przetwarzania	Podstawy prawne	Okres przechowywania
   Dane identyfikacyjne (obowiązkowe)	Imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata (np. numer telefonu, adres email)	Przeprowadzenie procesu rekrutacji Uzgodnienie warunków współpracy i złożenie oferty pracy	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy Po złożeniu oferty – podjęcie niezbędnych kroków w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)	W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
   Dane identyfikacyjne (nieobowiązkowe)	Zdjęcie i inne nieobowiązkowe informacje zawarte w zgłoszeniu do pracy lub przekazane w trakcie procesu rekrutacyjnego (np. wiek, płeć, obywatelstwo, miejsce urodzenia, stan cywilny, narodowość, zainteresowania). Dane szczególnych kategorii przekazane z inicjatywy kandydata (stan zdrowia, pochodzenie etniczne, informacje o seksualności, przynależności do związków zawodowych, itp.)	Przeprowadzenie procesu rekrutacji	Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO)	W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
   Edukacja i umiejętności	Przebieg wykształcenia, szkolenia, stopnie naukowe, znajomość języków. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia Posiadane kompetencje, osiągnięcia, a także ogólny wizerunek Wyniki ocen (np. testów osobowości, umiejętności i zdolności itp.)	Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Uzasadniony interes w ocenie, czy dana osoba spełnia wymagania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) Zgoda na dane wykraczające poza niezbędne (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)	W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
   Referencje (nieobowiązkowe)	Referencje od poprzednich lub obecnych pracodawców	Weryfikacja umiejętności i kwalifikacji	Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)	W przypadku otrzymania i zaakceptowania przez kandydata oferty pracy w ROCKWOOL, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. Jeżeli kandydatowi nie zostanie zaoferowane stanowisko, wówczas jego dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
   Karalność (nieobowiązkowa, z wyjątkiem stanowisk, dla których wynika to wprost z przepisów prawa)	Sprawdzenie historii karalności, jeśli jest to wymagane na danym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa	Zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi stanowiska	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO)	W przypadku otrzymania oferty pracy w ROCKWOOL, dane osobowe uzyskane w procesie rekrutacji będą przechowywane w aktach pracowniczych. W przeciwnym przypadku dane zostaną usunięte po upływie sześciu (6) miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.

   W przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na wykorzystanie danych, o których mowa w powyższej tabeli, w przyszłych procesach rekrutacyjnych ROCKWOOL, dane te będą przechowywane przez rok lub do momentu wycofania zgody, a podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda kandydata.

4. Przekazanie danych w ramach Grupy ROCKWOOL

   Zebrane dane osobowe mogą być przekazywane pomiędzy podmiotami Grupy ROCKWOOL za granicę w celach, dla których zostały zebrane, o ile przekazywanie takie nie jest zabronione lub ograniczone przepisami prawa.

   Grupa ROCKWOOL to organizacja o zasęgu międzynarodowym. W związku z tym, jeśli dane stanowisko tego wymaga, możemy udostępniać dane kandydatów między spółkami Grupy ROCKWOOL zlokalizowanymi w różnych krajach. Każda spółka Grupy ROCKWOOL, która otrzyma dane dotyczące Twojej aplikacji (lub dane kandydatów uzyskane od stron trzecich), będzie je wykorzystywać wyłącznie w celu wspierania działań rekrutacyjnych danej firmy — na przykład, gdy jedna ze spółek Grupy ROCKWOOL wspiera rekrutację w imieniu innej spółki Grupy ROCKWOOL.

   Wszelkie transfery pomiędzy podmiotami ROCKWOOL z UE/EOG i spoza UE/EOG są legalizowane przez ROCKWOOL Wiążące reguły korporacyjne https://p-cdn.rockwool.com/globalassets/about-us/corporate-governance/rockwool-bcr_public-version.pdf?f=20220601065601

   Przegląd Grupy ROCKWOOL jest dostępny na stronie: https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/

5. Ujawnianie, przekazywanie i przekazanie danych osobowych stronom trzecim

   Ujawnianie i przekazywanie przez nas danych osobowych stronom trzecim (podmiotom spoza Grupy ROCKWOOL) jest ograniczone do minimum i jest uwarunkowane istnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych. Możemy ujawnić lub przekazać dane osobowe do dyspozycji stron trzecich w następujących przypadkach:

   • Podmioty zewnętrzne, które świadczą w naszym imieniu usługi, takie jak usługi hostingowe, wsparcie IT, usługi marketingowe, usługi rekrutacyjne i usługi administracyjne oraz dostawca naszego systemu zarządzania zasobami ludzkimi. Podmioty zewnętrzne mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i na podstawie pisemnej umowy o przetwarzaniu danych.
   • Ustanowienie, wykonywanie lub obrona naszych praw.
   • W przypadku gdy wyrazili Państwo uprzednio zgodę na ujawnienie danych osobowych stronie trzeciej.

   Jeśli odbiorca danych osobowych znajduje się w kraju spoza UE/EOG niepodlegającym decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony wydanej przez Komisję Europejską, przekażemy Państwa dane osobowe takiemu odbiorcy wyłącznie na podstawie pisemnej umowy o przekazaniu danych opartej na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej lub ramach ochrony prywatności danych UE–USA.

   Zgoda na przetwarzanie

   Jeśli którekolwiek z naszych działań związanych z przetwarzaniem danych opiera się na udzielonej zgodzie, mogą Państwo wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych w oparciu o tę przesłankę.

   Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych prowadzonego przed jej wycofaniem.

   Bezpieczeństwo

   ROCKWOOL zobowiązuje się do wdrożenia odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą
   1. Prawo dostępu (art. 15 RODO), tj. prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe.
   2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO), tj. prawo do otrzymania sprostowania niedokładności danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
   3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), tj. prawo do usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki. Należy pamiętać, że nie jest to prawo bezwzględne i obowiązują pewne wyjątki.
   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), tj. prawo do ograniczenia dalszego przetwarzania danych osobowych, jeżeli ma zastosowanie jeden z warunków określonych w art. 18 ust.1 RODO.
   5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tj. prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego na własny użytek lub do przekazania ich przez nas bezpośrednio innemu administratorowi.
   6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) daje Państwu możliwość sprzeciwienia się przetwarzaniu swoich danych osobowych w każdym przypadku, gdy podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie jest to prawo bezwzględne i w niektórych przypadkach możemy nie uwzględnić Państwa żądania i jednocześnie poinformować o przyczynach.
   7. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) dotyczy przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Jeśli wycofają Państwo swoją zgodę, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba że i wyłącznie w dopuszczalnym zakresie, dalsze przetwarzanie lub przechowywanie jest dozwolone lub wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi danych osobowych lub innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami.
   8. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznają Państwo, że naruszyliśmy Państwa prawo do ochrony danych osobowych.
      
      Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
      Polska
      kancelaria@uodo.gov.pl
      
7. Dane kontaktowe

   W przypadku próśb, zapytań lub skarg dotyczących przetwarzania danych osobowych przez ROCKWOOL prosimy o kontakt z Rekruterem, z którym mieli Państwo kontakt, lub o kontakt pod adresem iod@wall-systems.com. Te same dane kontaktowe będą pomocne, jeśli nie będą Państwo w stanie uzyskać cyfrowego dostępu do jakichkolwiek informacji wymienionych w niniejszym dokumencie.